檔案整理上架服務及峰福線圖紙數(shù)字化掃描項目前期市場調(diào)研通知

福州正宏工程咨詢有限公司受中國鐵路南昌局集團有限公司福州工務段的委托，對檔案整理上架服務及峰福線圖紙數(shù)字化掃描項目進行前期市場調(diào)研。歡迎有服務能力的供應商踴躍報價。

一、采購內(nèi)容：

本項目為檔案整理上架服務及峰福線圖紙數(shù)字化掃描項目

1、服務內(nèi)容（分項報價內(nèi)容）

分項名目	內(nèi)容	具體內(nèi)容	單位
工程檔案	整理上架	文件分類、劃分保管、檔案盒分類排序、搬盒入庫	盒
	脊背制作打印	檔案盒脊背制作打印	盒
	檔案盒封面制作打印	檔案盒封面制作打印	盒
	密集架編號打印標簽	集架分區(qū)編號標簽打印粘貼	格
	檔案目錄制作	根據(jù)檔案的電子目錄建立庫房物理數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)建立一一對應關聯(lián)的查詢目錄。	套
	檔案數(shù)字化掃描	紙質(zhì)文件拆分、紙質(zhì)文件掃描、紙質(zhì)案卷裝訂、掃描圖像后期處理、圖像與目錄數(shù)據(jù)對接單價為A4幅面，超過A4幅面的按相應的整數(shù)倍計算	頁
	圖紙數(shù)字化掃描	圖紙數(shù)字化掃描	張
	檔案目錄數(shù)據(jù)錄入	建立規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫;設置規(guī)范的數(shù)據(jù)類型、字段長度、語言表述格式、錄入目錄數(shù)據(jù)	條
	數(shù)字化文件雙層PDF制作	根據(jù)檔案館要求將數(shù)字化圖像經(jīng)過OCR識別，生成包含文字層的用于查詢檢索的PDF文件	頁
	檔案盒	符合檔案館要求的無酸紙文書檔	盒

2、其他要求：

（1）對檔案室所以的密集架進行規(guī)劃。分區(qū)編號，ab面列編號，層編號，標準格位編號。并制作標簽粘貼。

（2）按照不同檔案分類進行整理上架，歸位。

（3）建立檔案盒號與密集架標準格定位綁定。

（4）在軟件中建立1：1的虛擬檔案庫鏡像。

（5）針對部分檔案盒缺少脊背進行補充。

（6）數(shù)字化掃描加工（錄入、掃描）

約7萬盒存量檔案，需要整理上架；1千盒峰福線的圖紙檔案需要掃描錄入整理數(shù)字化掃描。

二、遞交材料要求

1.供應商的工商營業(yè)執(zhí)照復印件一份；

2.法人及代理人身份證復印件一份（正反面）；

3.遞交人非法人需持法人授權書原件；

4、報價單（注：供應商報價時應包括本項目所涉及的有關項目所有費用進行報價）

分項名目	內(nèi)容	具體內(nèi)容	單位	單價
工程檔案	整理上架	文件分類、劃分保管、檔案盒分類排序、搬盒入庫	盒
	脊背制作打印	檔案盒脊背制作打印	盒
	檔案盒封面制作打印	檔案盒封面制作打印	盒
	密集架編號打印標簽	集架分區(qū)編號標簽打印粘貼	格
	檔案目錄制作	根據(jù)檔案的電子目錄建立庫房物理數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)建立一一對應關聯(lián)的查詢目錄。	套
	檔案數(shù)字化掃描	紙質(zhì)文件拆分、紙質(zhì)文件掃描、紙質(zhì)案卷裝訂、掃描圖像后期處理、圖像與目錄數(shù)據(jù)對接單價為A4幅面，超過A4幅面的按相應的整數(shù)倍計算	頁
	圖紙數(shù)字化掃描	圖紙數(shù)字化掃描	張
	檔案目錄數(shù)據(jù)錄入	建立規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫;設置規(guī)范的數(shù)據(jù)類型、字段長度、語言表述格式、錄入目錄數(shù)據(jù)	條
	數(shù)字化文件雙層PDF制作	根據(jù)檔案館要求將數(shù)字化圖像經(jīng)過OCR識別，生成包含文字層的用于查詢檢索的PDF文件	頁
	檔案盒	符合檔案館要求的無酸紙文書檔	盒

（注：報價公司必須將材料用檔案袋包裝密封牢固遞交，否則不予以接收。）

三、遞交時間及地點

遞交開始時間：2023-10-19 09:30:00（北京）

遞交截止時間：2023-10-19 17:30:00（北京）

地點：福州正宏工程咨詢有限公司（地址：福建省福州市晉安區(qū)長樂北路261號名城廣場17層)

聯(lián)系人：劉敏

聯(lián)系電話：0591-83308660　

四、特別申明

1.參與本次前期詢價供應商在遞交報價材料前可以到采購人現(xiàn)場進行勘察，現(xiàn)場勘察聯(lián)系人：徐工聯(lián)系方式：18250990290

2.各參與本次前期詢價供應商所提供的材料為無償服務，僅供我單位明確采購預算參考，不做其他用途，如有不全之處，敬請理解。

五、聯(lián)系方式

采購人：中國鐵路南昌局集團有限公司福州工務段

聯(lián)系人：徐工

聯(lián)系電話：18250990290

采購代理機構名稱：福州正宏工程咨詢有限公司

地址：福州正宏工程咨詢有限公司（地址：福建省福州市晉安區(qū)長樂北路261號名城廣場17層)

聯(lián)系人：劉敏

聯(lián)系電話：0591-83308660　